Datenschutzerklärung
1. Datenschutz auf einen Blick
Allgemeine Hinweise
Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.
Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und den geltenden deutschen Datenschutzbestimmungen.
2. Verantwortliche Stelle
Verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Regina Djakonov Mini-Smile
Zabergäustrasse 2
74336 Brackenheim-Meimsheim
Deutschland
E-Mail: post(at)mini-smile.com
Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.
3. Hosting
Diese Website wird bei der STRATO AG, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin gehostet. Beim Besuch dieser Website erfasst STRATO verschiedene Logfiles inklusive IP-Adressen. Die Nutzung des Hosters erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Es besteht ein berechtigtes Interesse an einer möglichst zuverlässigen Darstellung der Website.
Mit dem Hostinganbieter wurde ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) abgeschlossen.
Weitere Informationen:
https://www.strato.de/datenschutz/
4. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen
Datenschutz
Der Betreiber dieser Seiten nimmt den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Personenbezogene Daten werden vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften behandelt.
Speicherdauer
Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben personenbezogene Daten beim Verantwortlichen, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt.
Widerruf Ihrer Einwilligung
Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Eine bereits erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.
Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO
Wenn die Datenverarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, besteht jederzeit das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen.
Beschwerderecht
Im Falle datenschutzrechtlicher Verstöße steht Betroffenen ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu.
Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, Daten, die automatisiert auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags verarbeitet werden, an sich oder an einen Dritten aushändigen zu lassen.
SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung
Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung.
5. Datenerfassung auf dieser Website
Server-Log-Dateien
Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch übermittelt.
Dies sind insbesondere:
Browsertyp und Browserversion
verwendetes Betriebssystem
Referrer URL
Hostname des zugreifenden Rechners
Uhrzeit der Serveranfrage
IP-Adresse
Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
6. Kontaktformular
Wenn Sie dem Betreiber per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Formular inklusive der von Ihnen angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen gespeichert.
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Das Kontaktformular wird über den Dienst „kreativ.management“ verarbeitet.
Soweit gesetzlich erforderlich, wurde mit dem Anbieter ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen.
7. Terminbuchung über Calendly
Für die Online-Terminbuchung wird der Dienst Calendly verwendet.
Anbieter ist Calendly LLC, 271 17th St NW, Atlanta, GA 30363, USA.
Bei der Nutzung von Calendly werden personenbezogene Daten wie Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer sowie Terminwünsche verarbeitet.
Die Nutzung erfolgt zur Terminvereinbarung und Kundenkommunikation auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Es kann dabei zu einer Datenübertragung in die USA kommen.
Weitere Informationen:
https://calendly.com/privacy
8. Schul- und Kindergartenfotografie / Fotograf.de
Für die Abwicklung von Schul- und Kindergartenfotografie wird der Dienst Fotograf.de genutzt.
Anbieter ist die Fotografen Online Service GmbH.
Die Anmeldung von Kindern zu Fototerminen erfolgt freiwillig durch die Erziehungsberechtigten über Fotograf.de.
Mit der Anmeldung erklären sich die Erziehungsberechtigten mit der Durchführung des Fototermins sowie der Verarbeitung der hierfür erforderlichen personenbezogenen Daten und Bilddaten einverstanden.
Im Rahmen der Auftragsabwicklung können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
Bilddaten
Vor- und Nachnamen
Bestelldaten
Kontaktdaten
Zugangsdaten zu Galerien
Die Verarbeitung erfolgt zur Vertragserfüllung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Bei der Verarbeitung von Bilddaten minderjähriger Personen erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage entsprechender Einwilligungen der Erziehungsberechtigten oder anderer gesetzlicher Grundlagen.
Eine Veröffentlichung von Bildern auf Websites, sozialen Netzwerken oder zu Werbezwecken erfolgt ausschließlich nach gesonderter ausdrücklicher Einwilligung.
Fotograf.de arbeitet zur Bestellabwicklung mit externen Fotolaboren zusammen. Bei Bestellungen können erforderliche Daten zur Produktion und Auslieferung der Fotoprodukte an die jeweiligen Labordienstleister weitergegeben werden.
Weitere Informationen:
https://www.fotograf.de/datenschutz
9. Cookies
Diese Website verwendet Cookies.
Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und bestimmte Funktionen ermöglichen. Einige Cookies sind technisch notwendig, während andere zur Analyse oder für externe Dienste verwendet werden. Soweit eine Einwilligung zur Speicherung von Cookies abgefragt wurde, erfolgt die Speicherung ausschließlich auf Grundlage dieser Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Die Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.
10. Cookies und Einwilligungen
Soweit auf dieser Website technisch nicht notwendige Cookies oder externe Dienste verwendet werden, erfolgt deren Nutzung ausschließlich nach entsprechender Einwilligung der Nutzer.
Der Betreiber behält sich vor, künftig ein entsprechendes Consent- bzw. Cookie-Management-System einzusetzen, um Einwilligungen datenschutzkonform zu verwalten.
11. Google Fonts
Diese Website verwendet Google Fonts zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten.
Die auf dieser Website verwendeten Schriftarten werden nach Möglichkeit lokal auf dem eigenen Server eingebunden, sodass grundsätzlich keine Verbindung zu Servern von Google hergestellt wird.
Es kann jedoch nicht vollständig ausgeschlossen werden, dass einzelne Themes, Plugins oder externe Inhalte weiterhin Google Fonts oder ähnliche externe Schriftarten von Servern von Google nachladen. In diesem Fall kann insbesondere die IP-Adresse an Google übertragen werden.
Anbieter:
Google Ireland Limited
Gordon House, Barrow Street
Dublin 4
Irland
Weitere Informationen:
https://policies.google.com/privacy
12. PicDrop
Für die Bereitstellung von Online-Bildergalerien im Bereich Babybauch-, Newborn- und Familienfotografie wird der Dienst PicDrop verwendet.
Anbieter ist:
PicDrop GmbH
Über PicDrop können Kunden passwortgeschützte Online-Galerien zur Auswahl und Ansicht von Bildern erhalten. Dabei können personenbezogene Daten wie Namen, E-Mail-Adressen, Bilddaten sowie Zugriffsdaten verarbeitet werden.
Die Verarbeitung erfolgt zur Vertragserfüllung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Weitere Informationen:
https://www.picdrop.com/web/de/privacy
13. Fotolabore / Saal Digital
Zur Produktion und Auslieferung von Fotoprodukten werden externe Fotolabore genutzt.
Hierzu gehört insbesondere:
Saal Digital Fotoportal GmbH
Im Rahmen der Bestellabwicklung können erforderliche Daten wie Name, Lieferadresse, Bestelldaten sowie Bilddaten an das jeweilige Fotolabor übermittelt werden. Die Verarbeitung erfolgt zur Vertragserfüllung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Weitere Informationen:
https://www.saal-digital.de/datenschutz/
14. WordPress
Diese Website basiert auf dem Content-Management-System WordPress.
Durch die Nutzung bestimmter Plugins oder Themes können weitere technische Daten verarbeitet werden.
Weitere Informationen:
https://wordpress.org/about/privacy/
15. Buchhaltung und Rechnungsstellung
Zur Erstellung von Rechnungen, zur Buchhaltung sowie zur steuerlichen Verarbeitung können externe Dienstleister eingesetzt werden.
Hierzu gehört insbesondere DATEV.
Dabei können personenbezogene Daten wie:
Name
Anschrift
Rechnungsdaten
Zahlungsdaten
Kontaktdaten
verarbeitet werden.
Die Verarbeitung erfolgt zur Vertragserfüllung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Weitere Informationen: https://www.datev.de/web/de/m/ueber-datev/datenschutz/
16. Soziale Medien
Soweit auf dieser Website Inhalte oder Verlinkungen zu sozialen Netzwerken wie Facebook oder Instagram eingebunden sind, erfolgt die Nutzung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Soweit eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Es kann nicht ausgeschlossen werden, dass dabei Daten an Server außerhalb der Europäischen Union übertragen werden.
17. Rechte betroffener Personen
Sie haben jederzeit das Recht:
Auskunft über Ihre gespeicherten Daten zu erhalten
Berichtigung unrichtiger Daten zu verlangen
Löschung Ihrer Daten zu verlangen
Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen
Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen
Datenübertragbarkeit zu verlangen
Außerdem haben Sie das Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde.
18. Bildbearbeitung
Zur Bearbeitung und Optimierung von Fotos können professionelle Bildbearbeitungsprogramme verwendet werden.
Hierzu gehören insbesondere:
Adobe Photoshop
Evoto AI Photo Editor
Die Bearbeitung erfolgt ausschließlich lokal auf eigenen Systemen. Eine cloudbasierte Verarbeitung oder Speicherung der Bilddaten durch diese Programme findet nicht statt.
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Durchführung und Nachbearbeitung fotografischer Aufträge gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
18. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Der Betreiber behält sich vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen der angebotenen Leistungen umzusetzen.
Stand: Mai 2026